潘昆龙：蓝想环境以数赋智，铸就高质量发展新平台！

2024-08-14 10:35:43 超级管理员 193

蓝想环境成立于2003年，是中国环境装备产业领域领军企业，同时也是专精特新“小巨人”企业，公司的产品覆盖200多个行业、600多家客户。

这是公司的产品冷却塔系列。我们典型的业务特点是非标四定制，即采购、生产、发货、安装都是非标。一个产品零部件最少是几百种以上。完全依赖于客户的需求，按项目全新设计，没有重样的。现场多台联合，就像盖楼一样，一期一期交付。

重点“三边”模式，边设计、边采购、边生产，完全按项目执行的，变更非常频繁，容易导致积压和物料的呆滞，部门是多部门协同。

信息化升级历程

这是系统升级的时候，公司总结的七大问题。包括缺少先进的平台、工作开展标准不统一、部门多样化/个性化需求多、理念原因导致管理透明化程度比较低、业务流程不清晰、便捷性/管控性需求多等，重要的是产品非标定制，让设计、生产、仓储、采购、发货都面临难题。一句话总结，就是缺少先进的管理工具。

从管理视角看，我们重点要做的就是设计制造一体化。定制行业设计制造一体化完全打通以后，效率提升明显。这一点我们深有体会，仅设计制造一体化一项节省了每年30万人力成本投入（以2023年的产值进行计算）。

这是我们数字化建设历程，这个过程有一些小插曲。2018年选型的时候请马老师带队宣讲。我一次拍板把U9淘汰了，驾驭不了。2022年选型的时候把U9 （U9 cloud）又拿回来了，没有一丝犹豫。今年我们在规划OA办公平台，启动智能工厂……。讲这些经历，是为了让其他企业少走一些弯路。

这是我们整体规划蓝图，我们公司包括董事长在内，自上而下非常重视信息化建设。基于这个规划图，一步一个脚印扎实往前推动。

我们是典型的项目制企业，基于U9 cloud项目管控图，从销售接单开始，包括销售估算、报价、合同审批，销售拿单立项之后，转入项目分解，包括一级计划、二级计划，重点就是WBS任务。

当时我们对WBS任务怎么应用不了解，发挥什么作用也不了解。对WBS任务之后我们有一些崭新的认知。构建这个任务体系之后，这些环节比较复杂，采购上每个采购员会接到5、6笔采购计划，怎么保证不买错、不买重、按时到货，这就是WBS任务核心要解决的。

之所以选择U9 cloud，主要是PRP计划。我们项目型制造是接单制，传统MRP或者MPS根本行不通，因为在时间确定上就处理不了，采购完成节点、生产准备的完成节点，传统MRP出不来准确的时间计划。经过WBS+PRP任务可以指定具体的时间，跑出来之后，指定什么时间就是什么时间。这是最核心的区别。

核心应用场景展示

项目立项

项目立项之后，项目工作台会展示项目完成进度、需求时间、计划时间、实际开始时间、截至时间等，项目号贯穿，贯穿到销售、计划、设计、采购、生产、发货、安装全部过程。

按项目管理的具体数据展示、包括销售订单，项目号通过销售订单立项开始全部关联，一直到零部件完件入库，到发货，按项目区隔。

任务分解（WBS）

U9 cloud项目管理最核心的部分，就是任务分解（WBS）。到底分哪些任务、应该怎么管、每个任务的节点、什么时候开始、什么完成、谁去做、每个任务包括什么东西等，就是多层级的任务，可以分到十几级，我们用的最多的是七级任务。

项目执行工作台

项目执行工作台，这个功能完全展示所有在制项目完全节点和主体进度。这在整个蓝想计划体系里面发挥的作用无可替代的，靠人根本管不了。每个人的进度有完成100%、50%、0%的，我们可以一目了然展现项目执行情况，这对于风险管控和计划监管还是非常重要的。

基于PRP计算自动生成计划订单，自带项目和任务信息，分成有任务和无任务。没有任务是系统的补充，已经预测到虽然没有做任务，但是订单里面这些料也需要进行管控，也有选择执行；基于有任务的，生产、仓库只做有任务号的。根据任务走，不会漏买、漏产。

分层计划体系

这是基于U9 cloud构建的分层计划体系，重点是生产环节上，包含订单拆分、工序流转。一般产品得7、8道工序，多的得几十道，每个工序自动分配、任务指定、任务完工入库，都是基于U9 cloud系统完全达到的。

这是真实在使用的，工序号、班组，项目任务快速进行分摊，上U9 cloud之前，就是靠人工，效率非常低，前面干了后边容易遗漏。完工申报单，完全进行了条码处理，严谨性、效率性提升很明显。此外，基于工时报工实现了计件工资的处理，以前都是人工计算，现在可以自动核算工资。

全过程质量管理

这是全过程质量管理，靠着一个条码完成追溯，包括外购检验、零部件检验、工序检验，这在U9 cloud里是一个标准流程。

项目呆滞料快速处理

项目制企业里，很容易出现呆滞料，这种呆滞料有很强的项目属性。我们蓝想设计项目图纸的时候可能没有呆滞料，实际做的时候，图纸下发之后可能会出现废料。基于这个情况我们做了一些创新开发，任何一个阶段，包括图纸设计阶段、下发阶段、产品入库阶段随时可以进行物料待用处理，保证呆滞物料快速使用。

业务驱动财务，提升核算效率

真正实现业财一体化，我们感受很深。一句话总结，就是在U9 cloud构建之前，整个公司开经营分析会要在9号左右，当时财务成本出不来，上个月财务成本核算没有项目具体数据、利润数据，因为很多东西靠人做，包括材料成本、生产成本、经营分析数据。2023年U9 cloud全面上线以后，成本核算在2、3号就可以完成，经营分析会可以提前到5号，时间效率提前了，现在比拼就是谁最快提出数据和方案。

项目四算合一

蓝想环境是我们当地第一家实现四算合一的企业，从无到有的转变。实现项目概算、项目预算到项目成本核算。这个项目成本不是财务上项目辅助核算，是一个单独的成本体系。