代账软件哪个好用？这个小工具让代账人摆脱月末的繁琐结转！

2024-09-29 23:37:50 超级管理员 335

每到月末结账，都是代账人最忙的时候。月底要忙着对账、结转、结账。不少代账人结账时，经常会遇到这3类难题：

1、当月所产生的费用已经走完流程及账务处理了，也核查了所有凭证，结账的时候还提醒未过账、记账、损益类科目余额没有结平等，不能结账。

2、月末结转和结账功能分别在多个界面，认真做某一项工作时，顾不上另一项，常常发生遗漏。

3、出现一项异常必须解决一项才能找下一项原因，经常重复做一个事。

有没有一款软件能让代账人摆脱这些痛苦？当然有！

畅捷通易代账可以一键测算金额，实现智能结转并进行检查！

1、自动结转

只需动动手指，点击【测算金额】，就能自动计算本期月末结转金额，生成或查看凭证可确定业务是否完成，一个界面搞定每月月末结转，快速没有遗漏。

2、一键检查

完成月末结转后，点击【马上检查】，就能一键查看系统设定的5大类检查项：资产类、期末结转、往来款项挂账情况、费用控制纳税调整、其他异常，包括36项细节检查内容。

当结账内容出现异常，点异常提示快速调整，如：资产负债表不平衡，直接点不平衡项进入资产负债表，可查看造成不平衡的具体项，并快速修改。

3、如何操作？

很简单，只需要登录易代账软件，选择“结账”中的“期末结转”功能，指定月份并计算金额，就可以在“结转损益”模板中生成凭证啦~

自动取数依据

简单操作的背后是软件依据损益类科目的本期余额表进行了自动处理，确保所有收入（主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等明细科目或辅助核算）与支出（主营业务成本、其他业务成本、营业外收入、期间费用、税金及附加、所得税费用等明细科目或辅助核算）科目均匀地结转到本年利润中，完成科目余额的清零。

可选结转方式

软件提供两种结转方式：一是合并结转，生成单一凭证；二是分开结转，可生成两张凭证。若因操作错误导致损益类科目存在期初余额，系统也会将期初余额与本期发生额一并结转，让期末达到无余额状态。

下面我们来一起看一个例子：

临近9月底，代账朋友完成日常凭证录入和结转前期末处理后，易代账会根据记账凭证自动生成余额表如下：

只需要在“结账”中找到“期末结转”，指定月份后点击“测算金额”，在“结转损益”模版下会自动生成凭证。

大家可以按需选择合并或分开结转~

易代账还支持各种其他软件账套数据导入，有完善的售后服务