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“通过上线好业财系统,解决了我们业务数据不透明、员工提成不清楚、代理商价格混乱等问题,很快把账算得明明白白,接下来我要利用好你们的数据统计分析模块,调整我的经营思路。” 现状:四川某建材经销商经营多个品牌瓷砖,集批发、零售于一体,成本核算难、企业盈利不清楚。
诉求:面对市场的冲击,需要一套软件全面管理企业成本、费用和利润,辅助业务人员和财务人员做账。所有人在同一个系统内进行业务管理,便于部门之间的数据流转,降低企业内部沟通成本,提升整体办公效率。业务难点:在做采购业务时,有的供应商会返利,有时候返现金、有时候抵扣货款;在做销售业务时,同样也会给客户返现金或抵扣货款,多种业务情况同时发生;还有在采购销售过程中涉及到一些运费等,也需要如实在系统里记录。针对这些费用,光是数字就很头疼,还要记录到每个供应商、客户下面,不仅工作量大,还容易出错。解决方案:针对供应商返利可以做费用支出单,将采购的费用分摊到对应的业务单据上,商品成本会降低;销售费用也可分摊,算作销售费用,最终影响商品的净利。问题二:不同商品分类不同提成方案,提成金额难以统计业务难点:批发贸易型客户,销售商品品牌多,每家品牌的提成方案也不一样并且根据供应商的供货价而变化,尤其在月底提成统计的时候,统计员难以统计准确,业务员也不清楚各自销售业绩,提成金额难以准确发放。解决方案:根据实际业务情况,可以按照时间、品牌、员工、客户等信息设置不同的提成方案,不仅能快速统计每个员工提成金额,还可针对排行统计,进行数据汇总。业务难点:对于经销商而言,客户数量比较多,而且不同等级客户价格也不一样,并且每次下单都是微信、电话方式下单,容易漏记、错记,同时也会增加人工来统计订单,不仅效率低下,人工成本也比较高。解决方案:通过好业财旺铺,设置不同的客户等级和客户等级价格,每个客户登录之后可以直接显示自己对应的价格,另外还可自动选择商品下单,自动生成订单到好业财系统里,客户随时随地下单,只需要固定时间统计订单,大大改善了订单统计工作,也为企业节省了人工成本。