制造企业业财管融合,最重要的就是成本管控。广东某光学设备生产企业,是专业从事各种光学镜和光学元器件设计开发、生产、销售为一体的高新科技企业。
年产镜片1.4亿多,精密光学组件8千万,成品镜头4500万。如此大产量又个性化的生产企业,如何将成本管控精细到每一片镜片和组件?
产品品类多,订单个性化需求,耗时易出错;手工核算物料需求工作量大;材料价格波动大,采购难掌控;车间用料领料无依据...该企业最初在经营过程中遇到了许多业务难点,如何破局?
首先来看产品的研发技术端,对于个性化的需求,要将产品的构成物料做一些更新和更改,对于企业来说,要把实体的物料转化为数字化管理,作为生产精细化管理的基础。
每个品类的提前期,库存现存量等等要素都需要进行手工归集,导致需求计划既不准确,也很滞后。
而T+Cloud提供了 MRP 运算这种准确的计划,包括物料需求的分析,一键完成,系统就会考虑所有产品的提前期可用量,精准地算出净需求,以及采购的建议量。这样以前一周的工作量 ,现在 5 分钟就可以完成。
3)采购/委外价格管控:历史价格追溯 价格有据可依生产光学设备的原材料玻璃树脂等等价格波动非常大,通过建立供应商以及我们委外商的价格本档案进行历史价格追溯,里面有它的协议价等等。无论市场波动有多大,竞价存货成本有参考,采购有依据。在成本数量上,前端就可以很好地去把控。
通过生产加工单的物料配比,包括BOM的构成就能严格领料。并且一旦领料超额,有自动超领预警,随时进行事中的管控。· 中国制造企业正迎来从“制造”向“智造”再到“服务”的商业模式变革,我们要从收入增长、成本降低、周转加快、利润增加这些角度去做企业的经营。从内部上要加强数字化生产,达到效率提升的目标,追求利润。
各个业务环节都要控制成本,在管理、业务和财务侧的成本管控至关重要。这种管理方式对于企业降本增效是必选项。
业务层面来说,业财管融合要做到效率与规范,在企业的管理层,包括老板、财务的业务总监都要对成本管控进行监测,以提高企业效率。
2)制造企业“业-财-管融合” 下的困惑和成本管控核心
从竞争的角度来说,从上游的采购到接单,订单的报价,所有这些参与竞争的市场外围的环境,我们对采购能不能有价格波动的了解,能不能做到合理的采购,是我们成本管理的源头。
建立标准很重要,要从根源上进行成本管控,就要制定管控标准。采购价格的标准是什么?材料有误耗,你误耗的标准是什么?
这些都是在业财管的融合之下,慢慢地把这些标准建立起来所形成的。我们要形成一个业务管理闭环,对于财务来说,不仅要核算成本,在前端的业务也要加以管控,不是到订单的级别,而是到产品的级别精细化的进行管理。
对于生产制造企业来说,物料管控的核心环节在哪里?避免库存的无限积压或断料。我们要从过程进行精细化管理,要管理领料,包括损耗控制等等。有一些产品因为交期的问题,就要委外,那外协物料的供应商品质如何来监管?我们所有的加工结算费用如何快速地去跟进和跟踪?这个就是需要财务人员渗透到业务过程,要精准地协同管理,提高效率。
数字化的管理手段依托于这样的管控方式,形成全链路,无论在哪个环节,都要依据这样数字化的经营目标和业务模型,才能起到高效数字化经营的目的。对于企业来说,从一体化到业财融合管理,需要T+Cloud这样的一个数据化平台。帮助企业去付诸实现。